Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán từ 01/01/2026: cần chuẩn bị gì?

Từ ngày 01/01/2026, phương thức thuế khoán với hộ kinh doanh chấm dứt, chuyển sang tự kê khai – tự nộp theo doanh thu thực tế. Đây là thay đổi lớn nhất với hộ kinh doanh trong nhiều năm — chuẩn bị sớm thì nhẹ, để đến hạn mới lo thì rất bị động.

Thay đổi cốt lõi là gì?

Trước đây, hộ kinh doanh nộp thuế khoán theo mức ấn định. Từ 2026, hộ kinh doanh phải theo dõi doanh thu, chi phí thực tế, mở sổ sách và nộp tờ khai theo kỳ (tháng hoặc quý) như một doanh nghiệp nhỏ. Hộ có doanh thu lớn thuộc ngành bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng còn phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

5 việc cần chuẩn bị

• Đăng ký phương pháp kê khai: xác định hộ thuộc diện kê khai theo tháng hay theo quý theo quy mô doanh thu.
• Mở sổ sách doanh thu – chi phí: ghi chép doanh thu bán hàng, chi phí đầu vào có chứng từ ngay từ đầu năm, tránh dồn cuối kỳ.
• Đăng ký chữ ký số: dùng để ký và nộp tờ khai điện tử.
• Chuẩn bị hóa đơn điện tử: hộ bán lẻ doanh thu lớn phải dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền; các hộ còn lại cũng nên chuẩn bị sẵn phương án xuất hóa đơn.
• Chuẩn bị tài khoản và lịch nộp: hạn kê khai theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau; theo tháng là ngày 20 tháng sau.

Lộ trình gợi ý cho hộ kinh doanh tại Huế

Tháng đầu: rà soát doanh thu năm trước để xác định đúng diện kê khai và nghĩa vụ hóa đơn. Tháng tiếp theo: đăng ký chữ ký số, hóa đơn, thiết lập sổ sách và quy trình ghi chép hàng ngày. Từ kỳ kê khai đầu tiên: nộp tờ khai đúng hạn và đối chiếu doanh thu với dữ liệu hóa đơn để tránh lệch số liệu.

Lưu ý: các ngưỡng doanh thu và phạm vi áp dụng cụ thể được cơ quan thuế hướng dẫn theo từng thời kỳ. Khi tư vấn cho từng hộ, iTAX đối chiếu theo văn bản hiện hành tại thời điểm đó.